离职申请怎么写?把它当成一个通知就简单了,看看范文怎么写

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文 | 有余姐

全文共1545字,阅读时长约3分钟

离职申请怎么写?

其实,这个问题就问错了。

错在哪儿?“离职申请”这个说法本身,就是不利于想要离职的我们的。这个稍后再解释,先来一个离职报告的简单范文,后面再一一解释为什么要这么写。

离职申请怎么写?把它当成一个通知就简单了,看看范文怎么写 第1张

01

一个简单的离职报告范文

尊敬的公司各级领导:

非常感谢公司及各位领导自我入职以来对我的培养和教导,让我在XX公司的这X年,学习成长了很多。

但每个人在一家公司共事的缘分总是有限的,因个人原因,计划于X年X月X日(写辞职报告的日期往后推30天)正式离职。为不耽误工作正常开展,请尽快物色人选交接工作。

离职申请怎么写?把它当成一个通知就简单了,看看范文怎么写 第2张

在此之前,我会一如既往推进手上工作,并将需交接的材料和工作等整理出来,最终连同工作交接清单一同交接给新同事,发送一份给XX领导(自己的直属领导)备份,请各位领导放心。

若工作交接顺利,在X年X月X日(写辞职报告的日期往后推30天)前能顺利完成工作,公司评估可以提前离职,我也可以随时办理离职手续。

若有其它未尽事宜,请随时沟通。

部门:XXX

姓名:XXX

日期:X年X月X日

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02

为什么辞职时要写辞职报告

之前也分享过关于写辞职报告需要注意的问题,但很多读者朋友会质疑:我想走就走,还写什么辞职报告?

虽说劳动合同法保护劳动者的很多权益,但在辞职这件事上,严格来说,还真不是你想走就走的事。

之所以你看到很多人好像说辞职就直接不来上班了,那可能的情况就是这些人的工作岗位都是比较简单基础的,比如说工厂流水线工人、比如便利店、超市的理货员等等,这样的岗位下次找工作时不需要上一家公司的离职证明,人员流动性大,公司也不可能有时间精力去追究这些离职员工的责任。

离职申请怎么写?把它当成一个通知就简单了,看看范文怎么写 第4张

劳动合同法第三十七条明确规定:

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

也就是说,如果你是已经转正的员工,想要辞职时,提前30天以书面形式通知公司,是你必须履行的义务。

怎么“书面通知”?当然就是写辞职报告。

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03

为什么辞职报告要像前面范文里面那么写,有什么讲究

你的辞职报告,当然可以不用像我范文里那样逐字逐句写得一模一样,但有几个重点必须把握:

第一,辞职报告的标题要么不写,要么写“辞职报告”、“辞职信”、“辞职通知”等,切记不要使用“辞职申请”之类的字眼,因为劳动合同法说的是“通知”,你“申请”公司和领导有理由认为这不是通知,而是一个需要他批准的请求。

用了“离职申请”一类的字眼会有什么后果?如果写完辞职信30天后你想离职去新公司上班,但公司想让你再多留一段时间,写了“申请”的,很可能不会被认为是提前30天“通知”了公司。

同理,在辞职信的结尾,也不要写“请领导批准”之类的话。

离职申请怎么写?把它当成一个通知就简单了,看看范文怎么写 第6张

第二,离职理由可以不用写得特别具体,但一定要突出是“个人原因”。辞职信对员工来说,是证明自己履行了提前30天通知公司的义务,而对于公司来说,则是证明员工离职是他主动提出的解除劳动合同,不存在需要公司支付离职补偿金的情形,领导和HR在收到辞职报告时都会检查这一点。

第三,日期一定要写清楚。关于日期的最低要求是,要在落款清楚地写上写辞职报告的日期,更好的做法,是在正文里把自己准备离职的日期也明确写出来。

第四,因为没有“申请”、“请批准”等字样,甚至在标题还写了“通知”,如果只有干巴巴的几句重点,就会让整个辞职报告显得比较生硬,所以可以在其中穿插一些感谢公司和领导,以及后续工作安排等事项,让整个文字看起来无可挑剔。

第五,辞职报告写完提交领导后,记得留下证据,特别是纸质的放在领导办公桌的情形,最好拍照,然后在即时通讯信息中提醒领导,收到领导回复后截图保存。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。

标签: 辞职报告怎么写

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